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Die 7 besten Hotelverwaltungssoftwares für kleine Hotels

Tobias Roelen-Blasberg
Tobias Roelen-Blasberg
Mitgründer & Produktleiter
Entdecken Sie die 7 besten Hotelverwaltungssoftwarelösungen für kleine Hotels, die entwickelt wurden, um Reservierungen zu optimieren, das Gästeerlebnis zu verbessern und den Hotelbetrieb zu vereinfachen.
Die 7 besten Hotelverwaltungssoftwares für kleine Hotels
INHALTSVERZEICHNIS

Ein Hotelverwaltungssystem (PMS) ist für kleine Hotels unerlässlich und vereinfacht Abläufe von Reservierungen und Rezeption bis hin zu Housekeeping und Gästekommunikation. Als zentrale Plattform und Channel-Manager unterstützt ein Hotel-PMS Hoteliers bei der Verwaltung von Buchungen über Online-Reisebüros (OTAs) und optimiert das Hotelmanagement, was Effizienz und Gästezufriedenheit steigert.

In diesem Artikel stellen wir die sieben besten Hotel-PMS-Lösungen für kleinere Hotels vor. Wir erläutern wichtige Funktionen wie Channel-Management, Tools für die Rezeption und weitere Module, um Hoteliers bei der Auswahl der optimalen Management-Software für ihre Bedürfnisse zu unterstützen.

Wie führt man ein kleines Hotel?

Für die effiziente Verwaltung eines kleinen Hotels ist ein Hotelverwaltungssystem (PMS) unerlässlich, um Abläufe zu optimieren, die Gästezufriedenheit zu steigern und die Auslastung zu maximieren. Ein geeignetes PMS wie Little Hotelier, Cloudbeds oder InnRoad integriert wichtige Tools wie Channel-Manager zur Synchronisierung mit Online-Reisebüros (OTAs), um Doppelbuchungen zu vermeiden und eine präzise Bestandsverwaltung zu gewährleisten. Da der globale Markt für Boutique-Hotels von 2024 bis 2030 voraussichtlich um 7,1 % jährlich , vereinfachen cloudbasierte Managementlösungen Buchung, Zahlungsabwicklung und Aktualisierung der Zimmerverfügbarkeit.

Neben der Reservierungsverwaltung optimiert ein Hotelverwaltungssystem (PMS) auch die Abläufe an der Rezeption, im Housekeeping und in der Gästekommunikation, indem es Aufgaben zentralisiert und Prozesse automatisiert. Systeme wie SiteMinders Little Hotelier und andere Lösungen für die Hotelverwaltung unterstützen unabhängige Hotels und Ferienwohnungen bei der Verwaltung von Buchungen, Auslastung und Umsatz durch Funktionen wie automatisierte Reservierungen, Zahlungsportale und dynamische Preisgestaltung . Mit einem umfassenden PMS können Hoteliers die betriebliche Effizienz steigern und das Umsatzmanagement verbessern. So bleiben kleine Hotels in der wachsenden hospitality .

Entdecken Sie die verschiedenen Hotelklassifizierungen, von Sternenbewertungen bis hin zu Eigentumsformen, und erfahren Sie in unserem Artikel: Verschiedene Hoteltypen: Ein kurzer Überblick,

Welches Standort-Management-System (PMS) wird von Hotels verwendet?

Ein Hotelverwaltungssystem (PMS) ist eine Softwarelösung, die Hoteliers bei der Verwaltung des Hotelbetriebs unterstützt – von Buchungen und Reservierungen bis hin zu Gästeservice und Housekeeping. Systeme wie Little Hotelier, Cloudbeds und InnRoad integrieren sich mit Channel-Managern und Online-Reisebüros (OTAs), um die Verfügbarkeit zu verwalten, Doppelbuchungen zu vermeiden und die Auslastung zu optimieren. Cloudbasierte PMS-Lösungen ermöglichen es kleineren Hotels, Buchungen, Zahlungsabwicklung und Bestandsverwaltung zentral abzuwickeln und so Effizienz und Gästezufriedenheit zu steigern.

PMs für kleine Hotels
Dashboard eines Hotel-PMS für kleine Hotels. Quelle: Cloudbeds

PMS-Software ist unerlässlich für die Zentralisierung von Hotelaufgaben wie Gästedatenverwaltung, Preisoptimierung und Reservierungsautomatisierung. Tools wie SiteMinder und RoomRaccoon unterstützen kleine Hotels dabei, Abläufe zu optimieren, das Umsatzmanagement zu verbessern und manuelle Fehler zu reduzieren. Ein gutes PMS ist für kleine Hotels, die ihre Effizienz steigern und ihre Rentabilität in der wettbewerbsintensiven Hotelbranche maximieren möchten, von entscheidender Bedeutung. Schätzungsweise mehr als 9 % (über 4.700 Hotels) der aktiven Hotels in den USA haben finanzielle Schwierigkeiten erlebt, was die Notwendigkeit effektiver Hotelmanagementsysteme unterstreicht, um kostspielige Fehler zu vermeiden.

Entdecken Sie die besten Hotel-Property-Management-Systeme (PMS) mit unserem umfassenden Leitfaden .

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Was sind die Hauptmodule eines Hotelverwaltungssystems für kleine Hotels?

Diese wesentlichen Module eines Hotelverwaltungssystems (PMS) dienen dazu, den Hotelbetrieb zu optimieren, die Effizienz zu steigern und die Gästezufriedenheit in kleinen Hotels zu verbessern:

1. Reservierung

Dieses Modul verwaltet Gästebuchungen, Verfügbarkeit und Auslastung und ermöglicht dem Hotel so eine effiziente Nachverfolgung und Aktualisierung von Reservierungen. Es minimiert Fehler, steigert die Gästezufriedenheit und vereinfacht den Check-in und Check-out. Dank der Integration mit Hotel-PMS-Systemen wie Little Hotelier und Cloudbeds automatisiert es Buchungsbestätigungen und die Zahlungsabwicklung und gewährleistet so einen reibungslosen Hotelbetrieb.

2. Kanalmanager

Der Channel-Manager ein unverzichtbares Werkzeug zur Verwaltung von Zimmerverfügbarkeit und Preisen über verschiedene Online-Reisebüros (wie Airbnb) und Buchungsplattformen hinweg. Er hilft Hotels, Überbuchungen zu vermeiden und den Zimmerverkauf zu optimieren. Hoteliers können damit eine einheitliche Preisgestaltung über alle Kanäle hinweg gewährleisten. Dies macht ihn zu einem Schlüsselfaktor für effizientes Hotelmanagement und Umsatzoptimierung.

3. Direktvertrieb

Dieses Modul ermöglicht es kleinen Hotels, Direktbuchungen auf ihrer eigenen Website anzubieten, wodurch die Abhängigkeit von externen Reisebüros (OTAs) reduziert und die Gewinnmargen gesteigert werden. Durch den Wegfall von Provisionsgebühren können Hoteliers engere Beziehungen zu ihren Gästen aufbauen, ihr Zimmerangebot direkt verwalten und ihren Gesamtumsatz erhöhen.

4. Zimmerverwaltung

Das Zimmermanagement hilft dabei, Zimmerstatus, -zuweisungen und -verfügbarkeit zu verfolgen und so eine effiziente Nutzung des Hotelinventars zu gewährleisten. Durch die Optimierung der Zimmerbelegung werden betriebliche Ineffizienzen reduziert, die Gästezufriedenheit gesteigert und Hoteliers eine effektive Auslastungssteuerung ermöglicht.

5. Aufgaben an der Rezeption

Die Automatisierung von Abläufen an der Rezeption, wie Check-in, Check-out und Gästewünsche, optimiert die täglichen Arbeitsabläufe. Dieses Modul steigert die Effizienz des Personals und reduziert manuelle Fehler, was zu einem reibungsloseren Gästeerlebnis beiträgt. Die Integration mit PMS-Systemen wie InnRoad und SiteMinder verbessert das gesamte Management und unterstützt Hoteliers dabei, exzellenten Kundenservice zu bieten.

Entdecken Sie wichtige Tipps für die Durchführung eines Nachtaudits an der Rezeption in kleinen Hotels: Nachtaudit: Leitfaden für kleine Hotels

6. Umsatzmanagement

Revenue-Management-Tools ermöglichen Hoteliers die dynamische Anpassung der Zimmerpreise an Nachfrage, Saisonalität und weitere Faktoren. Dieses Modul maximiert Umsatz und Auslastung durch datengestützte Erkenntnisse und unterstützt so auch kleinere Hotels bei der Optimierung ihrer Preisstrategien.

7. CRM und Kundendatenmanagement

Durch die Speicherung von Gästeinformationen, Präferenzen und Buchungshistorie können Hoteliers personalisierte Services und zielgerichtete Marketingkampagnen anbieten. Dieses Modul steigert die Gästezufriedenheit, fördert wiederholte Buchungen und trägt zu effektiven Kundenbindungsprogrammen bei, wodurch das gesamte Hotelerlebnis verbessert wird.

8. Hauswirtschaftsmanagement

Das Housekeeping-Modul unterstützt die Verwaltung von Reinigungsplänen, Aufgabenverteilung und Wartungsanfragen. Durch die Optimierung dieser Abläufe wird sichergestellt, dass die Zimmer zeitnah gereinigt und für Gäste bereit sind, was zu höherer Gästezufriedenheit und besserer betrieblicher Effizienz beiträgt.

Welches sind die besten PMS für kleine Hotels?

Hier sind einige der besten Hotelverwaltungssysteme (PMS), die speziell für kleine Hotels entwickelt wurden:

1. Mews

5.000 Kunden betreut , wurde speziell für kleine Hotels mit begrenztem Personal entwickelt und bietet intuitive Automatisierung und moderne Funktionen. Die benutzerfreundliche Oberfläche und das automatisierte Reservierungssystem helfen kleinen Hoteliers, Zeit zu sparen und manuelle Aufgaben zu reduzieren. Mews optimiert die Abläufe an der Rezeption – von der Buchung bis zum Check-out – und integriert einen dynamischen Channel-Manager für Echtzeit-Aktualisierungen der Zimmerverfügbarkeit bei Online-Reisebüros wie Airbnb und Booking.com. Mit integrierten Revenue-Management-Tools optimiert Mews Zimmerpreise und Auslastung und unterstützt so kleine Hotels dabei, ihre Rentabilität zu maximieren und gleichzeitig ein reibungsloses Gästeerlebnis zu bieten.

Stallungen für kleine Hotels
Dashboard der Immobilienverwaltungssoftware Mews. Quelle: Mews

2. Apaleo

Apaleo ist eine innovative Hotelmanagement-Plattform, die für ihren offenen API-Ansatz bekannt ist. Dieser ermöglicht es kleinen Hotels, verschiedene Tools und Anwendungen nahtlos in ihren Betrieb zu integrieren. Mit kürzlich erreichten 1.000 Hotels und Serviced Apartments, die die Plattform nutzen, bietet Apaleo Hoteliers, die ihr PMS individuell anpassen möchten, beispiellose Flexibilität. Dank des modularen Designs können Hotels Funktionen je nach Bedarf problemlos hinzufügen oder entfernen – eine hochskalierbare Lösung.

Das Management-Dashboard von Apaleo. Quelle: GetApp

3. Wolkenbetten

Mit über 20.000 Kunden zeichnet sich Cloudbeds durch seine Skalierbarkeit und umfassenden Hotelmanagement-Tools aus und ist damit die erste Wahl für wachsende kleine Hotels. Die cloudbasierte Plattform integriert nahtlos ein Property-Management-System (PMS), einen Channel-Manager und eine Buchungssoftware und unterstützt Hoteliers bei der Verwaltung von Reservierungen, Auslastung und Umsatz. Das robuste System von Cloudbeds ist darauf ausgelegt, Hotelabläufe zu optimieren, den Umsatz zu steigern und eine benutzerfreundliche Oberfläche zu bieten – insbesondere für unabhängige Hotels und Ferienwohnungen, die expandieren möchten. Diese PMS-Lösung verbessert Buchungsmanagement, Gästebindung und Zahlungsabwicklung – entscheidende Faktoren für Hotels, die effizient wachsen wollen.

Cloudbeds für kleine Hotels
Cloudbeds, ein cloudbasiertes Hotel-PMS. Quelle: Hotel Business

3. InnRoad

betreut überwiegend kleine Hotels ( 65 % seiner Kunden ) und bietet leistungsstarke Tools für Reservierungsmanagement und Gästebindung, die speziell auf Boutique- und unabhängige Hotels zugeschnitten sind. Das Hotelverwaltungssystem (PMS) und der Channel-Manager vereinfachen die Verwaltung von Online-Buchungen und Direktreservierungen über die Hotelwebsite. InnRoad bietet außerdem eine umfassende Hotelmanagement-Lösung mit integrierten Zahlungsportalen und Reporting-Funktionen. So können kleine Hotels Umsatz und Auslastung in Echtzeit überwachen, die betriebliche Effizienz steigern und gleichzeitig die Gästezufriedenheit durch personalisierten Service erhöhen.

Zufahrtsstraße für kleine Hotels
Buchen Sie Ihre Hotels ganz einfach über InnRoad. Quelle: InnRoad

4. Kleiner Hotelier

und wird in über 150 Ländern angeboten. Dank seiner Benutzerfreundlichkeit und der umfassenden Funktionen, darunter Reservierungsmanagement, Channel-Management und Housekeeping, ist es die ideale Wahl für kleine Hotelbesitzer. Little Hotelier ermöglicht Direktbuchungen über die Hotelwebsite, reduziert die Abhängigkeit von Online-Reisebüros (OTAs) und steigert die Gewinnmargen. Das cloudbasierte System integriert sich nahtlos in gängige OTAs und bietet Verfügbarkeits- und Preisaktualisierungen in Echtzeit. So können kleine Hotels im hospitality .

Kleinhotelier für kleine Hotels
Das Reservierungssystem von Little Hotelier. Quelle: Little Hotelier

5. WebRezPro

Mit über 1.500 Beherbergungsbetrieben weltweit ist WebRezPro eine vielseitige und individuell anpassbare PMS-Lösung, ideal für kleine Hotels. Sie bietet leistungsstarke Reporting- und POS-Funktionen (Point-of-Sale), mit denen Hoteliers ihre Umsätze verfolgen und die Bestandsverwaltung optimieren können. Der integrierte Channel-Manager und die Buchungsmaschine von WebRezPro vereinfachen den Buchungsprozess, während die dynamische Preisgestaltung und die Gästemanagement-Tools kleinen Hotels helfen, ihren Umsatz zu maximieren. Ob Boutique-Hotels oder Ferienwohnungen – das System von WebRezPro bietet Funktionalität und Automatisierung und steigert so die betriebliche Effizienz und das Gästeerlebnis.

webrezpro für kleine Hotels
WebRezPro Hotel-PMS-Dashboard. Quelle: WebRezPro

7. Sirvoy

in über 100 Ländern und eine kostengünstige PMS-Lösung für budgetbewusste Kleinhotelbesitzer. Dieses erschwingliche System bietet alle wichtigen PMS-Funktionen, darunter Reservierungsmanagement, Channel-Management und automatisierte Buchungsbestätigungen. Die unkomplizierte Bedienung von Sirvoy ist ideal für kleine Hotels, die ihre Abläufe optimieren möchten, ohne ihr begrenztes Personal zu überlasten. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, Zahlungsanbietern und der nahtlosen Integration mit Online-Reisebüros (OTAs) ist Sirvoy eine ausgezeichnete Wahl für unabhängige Hotels, die eine einfache, effiziente und kostengünstige Managementlösung suchen.

Sirvoy für kleine Hotels
Sirvoy, eine bekannte Marke für Reservierungssysteme und Buchungssoftware hospitality Sirvoy

Gibt es kostenlose PMS-Systeme für Hotels?

Kostenlose Hotelverwaltungssysteme (PMS) bieten Basisfunktionen wie Reservierungsmanagement und eine eingeschränkte Integration von Vertriebskanälen. Dadurch eignen sie sich für sehr kleine Hotels, Pensionen oder Ferienwohnungen mit einfachem Betrieb. Allerdings stoßen diese Systeme in puncto Funktionalität und Skalierbarkeit an ihre Grenzen und bieten oft keine erweiterten Funktionen wie Revenue Management und automatisierte Zahlungsabwicklung. Mit wachsenden Anforderungen eines Hotels wird daher ein Upgrade auf eine umfassendere, kostenpflichtige Lösung notwendig.

Buchungs-Extranet-Dashboard für kleine Hotels
Das Extranet von Booking.com kann als Hotel-PMS und Online-Reservierungssystem dienen. Quelle: Rentals United

Für kleine Hotels, die hauptsächlich über Online-Reisebüros wie Airbnb oder Booking.com buchen, bieten kostenlose Hotelverwaltungssysteme (PMS) zwar grundlegende Funktionen zur Verwaltung von Reservierungen, Zimmerverfügbarkeit und Check-ins, jedoch mangelt es ihnen oft an einem umfassenden Kanalmanagement und der Integration mehrerer Online-Reisebüros. Dies schränkt die Synchronisierung von Buchungen über verschiedene Plattformen hinweg ein. Ein fortschrittlicheres Hotel-PMS wie Innroad oder Cloudbeds kann diese Komplexität durch ein cloudbasiertes System bewältigen, das die Hotelverwaltung optimiert, Überbuchungen verhindert und den Umsatz steigert. Kostenlose PMS-Software mag für kleinere Betriebe ein guter Einstieg sein, doch ein Upgrade auf eine funktionsreichere Lösung ist oft notwendig, um in der hospitality wettbewerbsfähig zu bleiben.

Entdecken Sie die Top 10 der Online-Reisebüros (OTAs) für Hotels .

Welches Portfolio-Management-System (PMS) bietet die höchste Rendite?

Der Return on Investment (ROI) eines Hotelverwaltungssystems (PMS) für kleine Hotels hängt maßgeblich von der Integration mit anderer Hotelsoftware und der effizienten Nutzung der Funktionen durch die Hoteliers ab. Systeme mit umfassenden Integrationen, wie z. B. dynamische Preisgestaltung, Direktbuchungsmöglichkeiten und Gästemanagement-Tools, bieten einen höheren ROI durch optimierte Abläufe und Umsatzsteigerungen. Cloudbasierte Lösungen wie RoomRaccoon und Cloudbeds verbessern beispielsweise das Buchungsmanagement und optimieren die Auslastung. Dadurch stellen sie eine lohnende Investition für unabhängige Hotels und Ferienwohnungen dar, die ihre Rentabilität maximieren möchten. Je effektiver ein Hotelier sein PMS verwaltet, desto höher ist der potenzielle Ertrag.

Wie können kleine Hotels die Vorteile von PMS optimal nutzen?

Um die Vorteile Ihres Hotelverwaltungssystems (PMS) für kleine Hotels optimal zu nutzen, beachten Sie folgende Tipps:

a. Nutzen Sie die Funktionen des Umsatzmanagements

Nutzen Sie dynamische Preisgestaltung, um Zimmerpreise an Nachfrage, Saisonalität und Konkurrenzpreise anzupassen. So optimieren Sie Ihre Auslastung und maximieren Ihren Umsatz, wodurch Sie in der hospitality wettbewerbsfähig bleiben.

Entdecken Sie wichtige Tipps für ein effektives Revenue Management: Was sind Hotelauslastungsraten und wie berechnet man sie?

b. Synchronisierung der OTA-Kanäle

Halten Sie die Zimmerverfügbarkeit auf allen Online-Reiseportalen (OTAs) aktuell, um Überbuchungen zu vermeiden und Ihre Sichtbarkeit zu erhöhen. Durch eine bessere Reputation Ihres Hotels auf diesen Portalen gewinnen Sie mehr Gäste und verbessern Ihre Online-Präsenz.

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Hotelangebote auf führenden Buchungsportalen optimieren .

c. Automatisieren Sie Routineaufgaben

Automatisieren Sie Check-in, Abrechnung und Reinigungspläne, um manuelle Arbeit zu reduzieren, Fehler zu minimieren und Zeit zu sparen. Dies trägt zur Steigerung der betrieblichen Effizienz bei und ermöglicht es Ihrem Team, sich auf das Gästeerlebnis und andere strategische Aufgaben zu konzentrieren.

d. Fokus auf das Gästeerlebnis

Nutzen Sie die CRM-Tools Ihres PMS, um Gästedaten zu erfassen und Services zu personalisieren. Dies führt zu höherer Gästezufriedenheit , stärkerer Loyalität und positiven Bewertungen – entscheidend für kleine Hotels, die sich einen guten Ruf aufbauen wollen.

e. Integration mit anderer Software

Optimieren Sie Ihr Hotelverwaltungssystem (PMS) durch die Integration mit anderen Management-Tools wie Buchungssoftware, Buchhaltungssystemen und Kassensystemen (POS). So entsteht ein einheitliches System, das die Datengenauigkeit verbessert, Abläufe optimiert und bessere Entscheidungen ermöglicht.

diesem Artikel die wichtigsten hospitality -Systeme für moderne Hotels .

Was ist die beste Unterstützung für PMS?

Die beste Unterstützung für ein Hotelverwaltungssystem (PMS) kleiner Hotels ist ein KI-gestütztes Listing-Management-Tool . Diese Integration optimiert das Hotelmanagement durch die automatische Aktualisierung von Zimmerverfügbarkeit, Preisen und Sonderangeboten auf verschiedenen Plattformen, darunter Online-Reisebüros (OTAs) und die Hotelwebsite. Dank KI wird eine präzise Buchungsverwaltung gewährleistet, Überbuchungen werden vermieden und die Zimmerpreise in Echtzeit optimiert. Die nahtlose Anbindung an Ihr PMS vereinfacht Abläufe, reduziert manuelle Arbeit und erhöht die Transparenz – ein unschätzbares Werkzeug für Hoteliers, die ihren Umsatz und die Gästezufriedenheit maximieren möchten. Mit dieser Integration können kleine Hotels ihr Hotelmanagement optimieren und sich auf ein außergewöhnliches Gästeerlebnis konzentrieren.

Steigern Sie die Effektivität Ihres PMS mit MARA KI-Review-Assistent

Das Beantworten von Online-Bewertungen kann eine Herausforderung sein, doch mit KI-Review-Assistentvon MARA, der sich nahtlos in Ihr Hotel-PMS integriert, gehört das der Vergangenheit an. Diese innovative Management-Software optimiert Ihre Hotelverwaltungssoftware, indem sie Ihr Online-Reputationsmanagement (ORM) vereinfacht und personalisiert. Die KI-gestützten Tools von MARA optimieren die Verwaltung Ihres Hotelbuchungs- und Reservierungssystems und ermöglichen Ihnen eine effektive Interaktion mit Gästebewertungen bei gleichzeitiger Zeit- und Arbeitsersparnis. Durch die Automatisierung von Antworten und die Bereitstellung umsetzbarer Erkenntnisse steigert die KI von MARA Ihre hospitality und macht das Bewertungsmanagement so effizient wie die Buchungsverwaltung.

Webbasierter Review Inbox

Eine der wichtigsten Funktionen dieses Tools ist der Review Inbox , der sich nahtlos mit verschiedenen Bewertungsplattformen wie Google, Booking.com und TripAdvisor verbindet. Ihr Bewertungs-Posteingang bietet Ihnen einen umfassenden Überblick über alle Gästebewertungen, sodass Ihnen kein Feedback entgeht. Mit den automatisierten Antworten von MARA können Sie schnell auf einfache Bewertungen, wie z. B. 5-Sterne-Bewertungen bei Google, reagieren und Antworten automatisieren, um Zeit zu sparen. Die Integration in Ihr Hotel-PMS und Reservierungssystem ist kinderleicht. Dank täglicher Benachrichtigungen bleiben Sie immer auf dem Laufenden und haben Ihre Online-Reputation voll im Griff.

MARA Review Inbox
Nahtlose Integration in Online-Hotelbuchungsplattformen.

Erweiterte Review Analytics

Um das Gästeerlebnis zu optimieren und Ihre Hotelabläufe zu verbessern hospitality Review Analytics von MARA das Feedback Ihrer Gäste und liefert klare, umsetzbare Erkenntnisse, die sich direkt in Ihre Hotelmanagement-Software integrieren lassen. Diese Erkenntnisse helfen Ihnen, Probleme wie „Das Wasser im Pool ist zu kalt“ oder „Es gibt zu wenige vegane Frühstücksoptionen“ zu erkennen, ohne dass Sie jede einzelne Bewertung lesen müssen. Diese detaillierte Analyse unterstützt Sie bei besseren Entscheidungen und erhöht die Kundenzufriedenheit – alles innerhalb Ihres bestehenden Hotelmanagementsystems.

MARA Review Analytics
Generieren Sie Analysen, um die Nutzung Ihrer Buchungssoftware zu optimieren.

Vereinfachte Überprüfungsautomatisierung

Mit Ihrem KI-Review-AssistentMARA können Sie den Prozess weiter automatisieren. Konfigurieren Sie das System so, dass es automatisch auf Bewertungen reagiert, die bestimmte Kriterien erfüllen – beispielsweise Google-Bewertungen ohne Text oder mit 4 Sternen und mehr – direkt aus Ihrer Buchungssoftware. Dank dieser Automatisierung werden Ihre Bewertungen umgehend und ohne manuelle Eingriffe bearbeitet, sodass Sie sich auf andere Aspekte des Hotelmanagements konzentrieren können.

MARA -Überprüfungsautomatisierung
Automatisieren Sie Ihre Antworten auf Hotelbuchungsbewertungen.

Die persönlichste KI-Antwort

Die KI von MARA verarbeitet nicht nur Antworten, sondern personalisiert sie auch. Dank Funktionen wie Brand Voice und Smart Snippets passt sich Ihre Hotelmanagement-Software Ihrem individuellen Markenstil an und sorgt so für authentische Antworten. Das System lernt, auf wiederkehrendes Lob oder Beschwerden angemessen zu reagieren und bietet personalisierte, relevante Antworten, die das Gästeerlebnis verbessern – und Ihnen helfen, einen guten Ruf auf verschiedenen Bewertungsplattformen zu wahren.

Mit über 2000 zufriedenen Kunden entwickelt sich dieser Bewertungsassistent rasant zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Hoteliers. Seine Fähigkeit, die Antwortraten zu erhöhen, die Gästezufriedenheit zu steigern und wertvolle Einblicke in das Feedback zu liefern, macht ihn zu einem unverzichtbaren Bestandteil Ihrer Hotelmanagement-Software.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Verwaltung von Online-Bewertungen keine Herausforderung mehr darstellen sollte. Mit der richtigen Integration eines Hotel-PMS und AI Review Assistant können Sie Ihre Online-Reputation mühelos verbessern. Nutzen Sie unseren kostenlosen Test , für den keine Kreditkarte erforderlich ist und der in weniger als fünf Minuten voll einsatzbereit ist.

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Abschließender Gedanke

Die Wahl der richtigen Hotelmanagement-Software ist für kleine Hotels, die Effizienz und Wachstum anstreben, entscheidend. Ein gut konzipiertes Hotel-PMS integriert wichtige Funktionen wie Reservierungssysteme, Buchungsmanagement und nahtlose Anbindung an Online-Reisebüros (OTAs) und optimiert so das gesamte Hotelmanagement. Die Software optimiert Abläufe von der Reservierung bis zum Gästeservice und steigert dadurch Effizienz und Gästezufriedenheit. Ob ein robustes Reservierungssystem oder eine fortschrittliche Buchungssoftware – die Wahl eines Systems, das auf die Bedürfnisse Ihres Hotels zugeschnitten ist, sichert einen reibungslosen Betrieb und einen Wettbewerbsvorteil in der hospitality .

Dieser Beitrag ist Teil unserer Hero-Content-Serie „ Der vollständige Hotelmanagement-Leitfaden: Von der Betriebsführung bis zum Gästeerlebnis “.

Häufig gestellte Fragen:

Welche verschiedenen Arten von PMS gibt es in Hotels?

In Hotels gibt es im Wesentlichen zwei Arten von Hotelverwaltungssystemen (PMS): cloudbasierte und lokale Systeme. Cloudbasierte Systeme sind ortsunabhängig zugänglich und bieten Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit für die Verwaltung von Hotelbuchungen und -abläufen. Lokale Systeme werden lokal installiert und bieten unter Umständen mehr Kontrolle, erfordern aber einen höheren IT-Wartungsaufwand. Cloudbasierte PMS wie RoomRaccoon sind aufgrund ihrer Skalierbarkeit und geringeren Anschaffungskosten besonders bei kleineren Hotels beliebt und ermöglichen ein reibungsloses Hotelmanagement.

Welches ist das beste PMS-System für kleine Hotels?

Für kleine Hotels vereinen die besten Hotelverwaltungssysteme (PMS) Benutzerfreundlichkeit, Wirtschaftlichkeit und wichtige Funktionen wie automatisierte Reservierungen, Buchungsmanagement und Gästedatenverwaltung. Lösungen wie RoomRaccoon, Little Hotelier und Cloudbeds sind ideal, da sie cloudbasierte Funktionen, intuitive Benutzeroberflächen und umfassende Hotelmanagement-Funktionen bieten. Diese Systeme unterstützen kleine Hotels dabei, ihre Abläufe zu optimieren und das Gästeerlebnis durch integrierte Management- und Buchungssoftware zu verbessern.

Sind kostenlose Softwarelösungen für das Management kleiner Hotels zuverlässig?

Kostenlose Hotelmanagement-Softwarelösungen eignen sich zwar für budgetbewusste Hotels, weisen aber oft Einschränkungen hinsichtlich Funktionen und Skalierbarkeit auf. Sie bieten zwar grundlegende Reservierungs- und Buchungsfunktionen, jedoch fehlen ihnen möglicherweise erweiterte Funktionen wie integrierte Zahlungsabwicklung oder Revenue-Management-Tools. Für kleine Hotels mit geringem Bedarf kann ein kostenloses PMS eine kostengünstige Lösung sein. Mit dem Wachstum des Unternehmens bietet die Investition in eine leistungsfähigere, kostenpflichtige Hotelmanagement-Lösung jedoch mehr Effizienz und Unterstützung für die Expansion.

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