Was ist RevPAR? Umsatz pro verfügbarem Zimmer verstehen

In der Hotelbranche ist das Verständnis von Kennzahlen (KPIs) für ein effektives Umsatzmanagement unerlässlich. Eine der wichtigsten Kennzahlen für Hoteliers ist RevPAR (Revenue Per Available Room). RevPAR ist eine umfassende Kennzahl, die Auslastung und durchschnittlichen Zimmerpreis (ADR) kombiniert und so ein klares Bild des Umsatzes aus verfügbaren Zimmern liefert. Diese Kennzahl hilft Hoteliers, ihre Gesamtumsatzentwicklung zu bewerten, indem sie Tagespreise und Auslastungswerte integriert und Einblicke in Umsatzgenerierung und Betriebsgewinn bietet.

RevPAR ist ein wertvolles Instrument im Revenue Management, da es den Gesamtumsatz eines Hotels pro verfügbarem Zimmer widerspiegelt, unabhängig von der Auslastung. Durch die Berechnung des RevPAR können Hoteliers die Auslastung ihrer Zimmer und die damit verbundenen Preise analysieren und so ihre Preisstrategien optimieren und die Finanzergebnisse verbessern. Das Verständnis dieser Kennzahl ermöglicht einen differenzierteren Ansatz zur Umsatzmaximierung und verbessert die Fähigkeit, KPIs effektiv zu verfolgen und anzupassen.

Was ist RevPAR in der Hotellerie?

Laut STR sank der Umsatz pro verfügbarem Zimmer (RevPAR) in Hotels im Jahr 2020 um 50 %. Neben verschiedenen Marktfaktoren ist ein Hauptgrund für den Rückgang des RevPAR in der hospitality die Unfähigkeit der Hotelmanager, dessen Potenzial zur Umsatzsteigerung zu nutzen. Im Folgenden betrachten wir den RevPAR genauer im Vergleich zu anderen relevanten Kennzahlen und was diese jeweils über die Hotelleistung aussagen.

a. Was zeigt bzw. spiegelt der Umsatz pro verfügbarem Zimmer wider?

RevPAR (Revenue Per Available Room) ist eine zentrale Kennzahl in der Hotellerie, die einen umfassenden Überblick über die Umsatzentwicklung eines Hotels bietet. Sie wird auch synonym mit TRevPAR (Total Revenue Per Available Room) verwendet. Durch die Kombination von Zimmerumsatz und Auslastung hilft RevPAR Hoteliers, die Effektivität ihrer Umsatzgenerierung aus den verfügbaren Zimmern zu beurteilen. Im Wesentlichen spiegelt RevPAR den Gesamtumsatz wider, den ein Hotel mit jedem verfügbaren Zimmer erzielt, unabhängig davon, ob dieses belegt ist oder nicht. Damit ist RevPAR ein unverzichtbares Instrument zur Bewertung der Gesamtleistung. Diese Kennzahl integriert sowohl den durchschnittlichen Zimmerpreis (ADR) als auch die Auslastung und bietet so eine ausgewogene Perspektive auf die Zimmerauslastung und den generierten Umsatz.

Wenn ein Hotel beispielsweise einen hohen durchschnittlichen Zimmerpreis (ADR) bei geringer Auslastung aufweist, würde der RevPAR die Notwendigkeit aufzeigen, sowohl die Preis- als auch die Auslastungsstrategien zu optimieren, um den Gesamtumsatz und die Rentabilität zu steigern.

b. Worin besteht der Unterschied zwischen ADR und RevPAR?

Obwohl sowohl der durchschnittliche Tagespreis (ADR) als auch der RevPAR (RevPAR) entscheidend für das Verständnis der Hotelumsätze sind, messen sie unterschiedliche Aspekte. Der ADR konzentriert sich ausschließlich auf den durchschnittlichen Preis, den Gäste pro Zimmer und Nacht zahlen, und spiegelt die Effektivität der Preisstrategien wider. Im Gegensatz dazu kombiniert der RevPAR den ADR mit der Auslastung, um den Umsatz pro verfügbarem Zimmer zu ermitteln und so ein umfassenderes Bild der Hotelleistung zu zeichnen.

Der durchschnittliche Zimmerpreis (ADR) gibt Aufschluss darüber, zu welchem ​​Preis jedes Zimmer verkauft wird, während der Umsatz pro verfügbarem Zimmer (RevPAR) die Gesamtleistung des Hotels unter Berücksichtigung der Zimmerauslastung aufzeigt. Dieser kombinierte Ansatz hilft Hoteliers, die Auswirkungen von Zimmerpreisen und Auslastung auf den Umsatz zu verstehen.

c. Worin besteht der Unterschied zwischen RevPAR und Total RevPAR?

Total RevPAR erweitert das Konzept des Standard-RevPAR um zusätzliche Einnahmequellen jenseits der reinen Zimmereinnahmen. Im Gegensatz zum RevPAR, der sich ausschließlich auf die Einnahmen aus Zimmerverkäufen im Verhältnis zur Auslastung und zum durchschnittlichen Zimmerpreis (ADR) konzentriert, berücksichtigt Total RevPAR auch Einnahmen aus Zusatzleistungen wie Spa-Behandlungen, Zimmerservice und anderen Hotelannehmlichkeiten.

Diese Kennzahl bietet einen umfassenderen Überblick über die Gesamtumsatzentwicklung eines Hotels und spiegelt alle Einnahmen aus allen Quellen des Hotels wider. Durch die Analyse des Gesamt-RevPAR erhalten Hoteliers Einblicke, wie effektiv sie alle verfügbaren Umsatzpotenziale ausschöpfen, nicht nur die aus den Zimmerpreisen.

d. Worin besteht der Unterschied zwischen RevPAR und Net RevPAR?

Der Netto-RevPAR bietet eine differenziertere Sicht auf die Rentabilität, indem er den Standard-RevPAR um die Kosten pro belegtem Zimmer bereinigt. Während der Standard-RevPAR den Umsatz pro verfügbarem Zimmer ohne Berücksichtigung der Betriebskosten berechnet, zieht der Netto-RevPAR verschiedene Kosten wie Instandhaltung, Reinigung und Nebenkosten ab, um ein klareres Bild der tatsächlichen Rentabilität zu zeichnen. Diese Bereinigung hilft Hoteliers, den Nettoumsatz nach Abzug der Betriebskosten zu verstehen und ermöglicht so eine genauere Beurteilung der finanziellen Leistungsfähigkeit eines Hotels.

Durch die Fokussierung auf den Netto-RevPAR können Hoteliers besser einschätzen, wie effizient ihre Umsätze in Gewinn umgewandelt werden, und so fundiertere Entscheidungen hinsichtlich Preisgestaltung und Betriebsstrategien treffen. Um mehr über Revenue Management für Hotels zu erfahren, lesen Sie unseren Artikel: Hotel Revenue Management Systeme: Ein detaillierter Vergleich

Wie berechnet man RevPAR?

Die Berechnung des RevPAR ist für Hoteliers, die die Leistung ihres Hauses effektiv bewerten möchten, ein entscheidender Prozess. Diese Kennzahl, die Umsatz und Auslastung kombiniert, gibt Aufschluss über die Gesamtertragsgenerierung und Effizienz. Hier erfahren Sie, wie Sie den RevPAR berechnen und was die Ergebnisse aussagen:

a. Wie berechne ich RevPAR in Excel?

Um RevPAR in Excel zu berechnen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Daten sammeln

Sammeln Sie die erforderlichen Daten, darunter den Gesamtumsatz der Zimmer, die Anzahl der verfügbaren Zimmer und die Auslastungsrate. Wenn Sie beispielsweise ein Hotel mit 100 Zimmern und einem Gesamtumsatz von 15.000 US-Dollar besitzen und eine Auslastungsrate von 80 % erreicht haben, verwenden Sie diese Zahlen für Ihre Berechnungen.

2. Eingabedaten

Geben Sie Ihre Daten in Excel ein. Erstellen Sie Spalten für den Gesamtumsatz, die Anzahl der verfügbaren Zimmer und die Auslastungsrate.

1. Formel für RevPARVerwenden Sie die folgende Formel zur Berechnung des RevPAR:
   • RevPAR = Gesamter Zimmerumsatz / Gesamtzahl der verfügbaren Zimmer
   • Alternativ können Sie den RevPAR mit der Formel RevPAR = ADR × Belegungsrate , wobei ADR der durchschnittliche Tagespreis ist.
2. In Excel könnte dies folgendermaßen eingerichtet werden:
3. • Zellformel : = (Gesamtumsatz der Zimmer / Gesamtzahl der verfügbaren Zimmer)
   • Für ADR und Belegungsrate: = ADR * Belegungsrate
4. BeispielrechnungWenn Ihr Gesamtumsatz aus Zimmerverkäufen 15.000 US-Dollar beträgt und Sie 100 Zimmer mit einer Auslastung von 80 % haben, würde sich Ihre RevPAR-Berechnung wie folgt darstellen:
   • RevPAR = 15.000 $ / (100 Zimmer * 30 Tage) = 5 $
   • Oder mit dem durchschnittlichen Zimmerpreis (ADR): RevPAR = 100 $ (ADR) * 0,80 (Auslastungsrate) = 80 $
5. Ergebnisse auswerten : Analysieren Sie die Ergebnisse im Kontext Ihrer Gesamtleistung. Nutzen Sie die Excel-Tools, um Diagramme oder Grafiken zu erstellen und so Trends im Zeitverlauf zu visualisieren.

Bildunterschrift: Beispielrechnung für RevPAR. In Excel kann der Gesamtumsatz der Zimmer durch die Anzahl der verfügbaren Zimmer (unabhängig vom Zimmertyp) geteilt werden. Aus diesen Daten lässt sich der Nettoumsatz berechnen.

b. Was ist ein guter RevPAR-Wert für ein Hotel?

Ein „guter“ RevPAR variiert je nach Marktsegment, Standort und Hoteltyp. Branchenübliche Benchmarks und Durchschnittswerte können als Orientierung dienen. Zum Beispiel:

• Luxushotels : Weisen aufgrund der höheren Zimmerpreise und der hohen Auslastung häufig einen höheren RevPAR auf.
• Mittelklassehotels : Sie weisen möglicherweise einen niedrigeren RevPAR auf, erzielen aber dennoch gute Ergebnisse, wenn die Auslastung hoch ist.
• Budgethotels : Weisen typischerweise einen niedrigeren RevPAR aufgrund niedrigerer durchschnittlicher Zimmerpreise auf.

Analysieren Sie Branchenberichte und vergleichen Sie den RevPAR Ihres Hotels mit dem ähnlicher Hotels oder der Konkurrenz, um festzustellen, ob Ihre Leistung zufriedenstellend ist. Tools wie der RevPAR-Index helfen Ihnen dabei, sich mit anderen Hotels oder dem Gesamtmarkt zu vergleichen.

c. Ist ein höherer RevPAR von Vorteil?

Ein höherer RevPAR deutet im Allgemeinen auf eine verbesserte Leistung hin, die entweder auf höhere durchschnittliche Zimmerpreise (ADR), eine höhere Auslastung oder beides zurückzuführen ist. Laut Investopedia lässt ein Anstieg des RevPAR darauf schließen, dass sich entweder der durchschnittliche Zimmerpreis oder die Auslastungsrate verbessert hat. Es ist jedoch wichtig, den RevPAR im Kontext zu interpretieren

• Umsatz vs. Kosten : Ein höherer RevPAR bedeutet nicht zwangsläufig eine höhere Rentabilität, wenn gleichzeitig die Betriebskosten oder Ausgaben steigen.
• Hotelgröße : Der RevPAR berücksichtigt weder die Größe noch den Umfang eines Hotels. Größere Hotels können einen höheren RevPAR aufweisen, aber nicht unbedingt eine bessere Gesamtleistung erzielen.
• Kontextuelle Interpretation : Verwenden Sie RevPAR in Verbindung mit anderen Kennzahlen wie Gesamtumsatz, Betriebsgewinn und RGI (Revenue Generation Index), um ein vollständiges Bild der Leistung zu erhalten.

RevPAR ist zwar eine wertvolle Kennzahl zur Beurteilung, wie gut ein Hotel Umsatz pro verfügbarem Zimmer generiert, sollte aber Teil einer umfassenderen Umsatzmanagementstrategie sein, die mehrere KPIs beinhaltet, um die Rentabilität und den operativen Erfolg vollständig zu bewerten.

Welche Vorteile bietet RevPAR?

RevPAR bietet Hotels zahlreiche Vorteile, indem es einen klaren Überblick über die Umsatzentwicklung ermöglicht und strategische Entscheidungen unterstützt.

1. Umfassender Einblick in die Leistung

RevPAR bietet einen umfassenden Überblick über die Leistung eines Hotels, indem es Zimmerumsätze und Auslastungsraten integriert. Diese Kennzahl kombiniert den durchschnittlichen Zimmerpreis (ADR) mit der Auslastung in Prozent und liefert so ein detailliertes Bild der Umsatzgenerierung und der Effizienz der Zimmerauslastung. Durch die Analyse des RevPAR können Hoteliers sowohl die Umsatzentwicklung als auch die Auslastungseffizienz beurteilen – beides ist entscheidend für den Gesamterfolg des Hotels.

2. Benchmarking und Vergleiche

RevPAR ist unerlässlich für Benchmarking-Vergleiche mit Branchenstandards und Wettbewerbern. Durch den Vergleich des RevPAR eines Hotels mit dem ähnlicher Hotels oder einer Hotelgruppe können Hoteliers Leistungslücken und Verbesserungspotenziale identifizieren. Dieser Vergleich zeigt, wie gut ein Hotel im Vergleich zu Markttrends und Wettbewerbern abschneidet und hilft so, realistische Umsatzziele und strategische Vorgaben festzulegen.

3. Umsatzmanagement

Diese Kennzahl unterstützt das Revenue Management, indem sie Preis- und Verfügbarkeitsentscheidungen leitet. Durch die Analyse des RevPAR können Hotels ihre Zimmerpreise und Buchungsstrategien anpassen, um die Rentabilität zu maximieren. Beispielsweise kann ein hoher RevPAR auf eine starke Nachfrage hindeuten, was Hotels zu Preiserhöhungen veranlassen kann, während ein niedrigerer RevPAR auf die Notwendigkeit von Werbeaktionen oder Anpassungen hinweisen kann, um mehr Gäste zu gewinnen. Effektives Revenue Management basiert darauf, den RevPAR zu verstehen und zu nutzen, um die finanziellen Ergebnisse zu verbessern.

4. Integration von Leistungskennzahlen

RevPAR dient als grundlegende Leistungskennzahl, die mit anderen wichtigen Leistungsindikatoren (KPIs) wie dem Gesamtumsatz pro verfügbarem Zimmer (TrevPAR) und dem Nettoumsatz zusammenwirkt. Sie hilft Hoteliers, die Effektivität verschiedener Umsatzströme zu beurteilen, darunter Zimmerservice und Annehmlichkeiten wie Spa-Bereiche oder Speisen und Getränke. Durch Abzug der Kosten dieser Dienstleistungen können Hotels besser nachvollziehen, wie effizient sie mit verfügbaren Zimmern und zusätzlichen Services Gewinn erzielen.

5. Strategische Entscheidungsfindung

Durch das Verständnis des RevPAR können Hotels fundiertere strategische Entscheidungen treffen. Diese Kennzahl hilft dabei, umsatzstarke Perioden zu identifizieren, die Gästenachfrage zu verstehen und Zimmerkategorien und Preise zu optimieren. Sie unterstützt zudem die Finanzplanung, indem sie aufzeigt, wie effizient ein Hotel sein verfügbares Zimmerangebot in Umsatz umwandelt und somit die Budgetierung und Prognose zur Verbesserung der allgemeinen Finanzlage erleichtert.

Wie lässt sich der RevPAR maximieren?

Die Maximierung des RevPAR erfordert einen vielschichtigen Ansatz, der Preisstrategien, Auslastungsmanagement und Verbesserungen des Gästeerlebnisses integriert. So können Sie den RevPAR Ihres Hotels steigern:

1. Preisstrategie optimieren

Nutzen Sie dynamische Preisgestaltungsinstrumente und Revenue-Management-Systeme, um die Zimmerpreise in Echtzeit an die Marktnachfrage und die Wettbewerbsanalyse anzupassen. Dieser Ansatz trägt dazu bei, die Preise im Hinblick auf die Rentabilität zu optimieren und dabei Faktoren wie durchschnittliche Zimmerpreise und saisonale Schwankungen zu berücksichtigen.

Erfahren Sie mehr über dynamische, kostenbasierte und auslastungsbasierte Preisgestaltungsmethoden und wie Sie Zimmerpreise effektiv berechnen: Die besten Hotelpreisstrategien zur Maximierung von Margen und Umsätzen

2. Steigerung der Auslastungsrate

Setzen Sie gezielte Marketingkampagnen und Sonderangebote ein, um mehr Gäste zu gewinnen und die Zimmerbuchungen zu steigern. Effektive Strategien könnten spezielle Pakete für längere Aufenthalte, Frühbucherrabatte und die Nutzung von Gästedaten zur individuellen Anpassung der Angebote umfassen.

3. Verbesserung des Gästeerlebnisses

Investieren Sie in erstklassigen Service und Komfort, um die Gästezufriedenheit zu steigern und wiederholte Buchungen zu fördern. Dies kann die Modernisierung der Zimmerausstattung, die Verbesserung der Annehmlichkeiten im Zimmer oder das Angebot personalisierter Services umfassen. Positive Gästeerlebnisse führen zu guten Bewertungen und mehr Stammkunden, was sich direkt auf den RevPAR auswirkt.

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4. Zusätzliche Einnahmequellen nutzen

Steigern Sie Ihren Umsatz, indem Sie die Erträge aus zusätzlichen Dienstleistungen und Annehmlichkeiten wie Spa-Behandlungen, Gastronomieangeboten und Veranstaltungsräumen maximieren. Verfolgen und analysieren Sie die in diesen Bereichen generierten Umsätze, um deren Einfluss auf die Gesamtrentabilität zu verstehen und Ihre Strategien entsprechend anzupassen.

5. Datengestützte Erkenntnisse nutzen

Analysieren Sie Leistungskennzahlen wie den Umsatzgenerierungsindex (RGI) und den Gesamtumsatz pro verfügbarem Zimmer (TRevPAR), um sich mit Wettbewerbern zu vergleichen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren. Datenbasierte Entscheidungen helfen, Preis- und Betriebsstrategien zu optimieren und so die finanzielle Gesundheit und die Gesamtrentabilität zu steigern.

Maximieren Sie Ihren RevPAR durch eine starke Online-Reputation mit MARA AI

Steigern Sie Ihren RevPAR, indem Sie MARA AI nutzen, um eine starke Online-Reputation aufzubauen. Das Beantworten von Online-Bewertungen kann eine Herausforderung sein, muss es aber nicht – mit unserem AI Review Assistant von MARA. Dieses intuitive Tool vereinfacht Ihr Online-Reputationsmanagement und macht es effizienter, personalisierter und zeitsparender. Es bietet die beste und individuellste KI für die Beantwortung und Analyse Ihrer Gästebewertungen.

Review Inbox

Eine der wichtigsten Funktionen dieses Tools ist der Review Inbox . Mit diesem Posteingang können Sie ganz einfach auf Bewertungen antworten: Klicken Sie einfach auf „Antwort generieren“ und anschließend auf „Senden“. Der Review Inbox ist mit verschiedenen Bewertungsportalen wie Google, Booking.com und TripAdvisor verknüpft und bietet Ihnen so einen umfassenden Überblick über alle Ihre Bewertungen. Sie können sogar die automatische Beantwortung von Bewertungen konfigurieren: Lassen Sie MARA automatisch auf einfache Bewertungen antworten, wie z. B. 5-Sterne-Bewertungen auf Google ohne Text, damit Sie keine Bewertung mehr verpassen. Tägliche Benachrichtigungen über neue Bewertungen halten Sie auf dem Laufenden und geben Ihnen die volle Kontrolle.

Review Analytics Kennzahlen aus der Hospitality

Um Ihnen das Verständnis und die Analyse der zahlreichen Bewertungen zu erleichtern, beinhaltet der Bewertungsassistent auch Review Analytics . Diese liefert Ihnen umsetzbare, leicht verständliche Erkenntnisse, die exklusiv auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind. Mit MARA erhalten Sie schnell einen Überblick über alle Ihre Bewertungen, ohne jede einzelne lesen zu müssen. Die Analyse ist so detailliert, dass Sie spezifische Probleme wie „Das Wasser im Pool ist zu kalt“ oder „Es gibt kein veganes Frühstück“ erkennen können. Diese Erkenntnisse helfen Ihnen, das Gästeerlebnis zu optimieren, ohne dass Sie ein Datenexperte sein müssen.

Die persönlichste KI-Antwort

Die KI von MARA bietet nicht nur Effizienz, sondern auch Personalisierung. Dank der Brand Voice passt sich die KI Ihrem Tonfall an und sorgt so für authentische Antworten. Mit Smart Snippets “ können Sie der KI beibringen, auf wiederkehrendes Lob oder Kritik zu reagieren. Ihre KI integriert diese Informationen dann in ihre Antworten, formuliert sie aber stets anders und liefert so personalisierte und relevante Antworten.

Dieser Bewertungsassistent hat sich für über 2000 Kunden schnell zu einem echten Gamechanger entwickelt. Seine vielversprechende Fähigkeit, die Gesamtbewertung zu verbessern, die Antwortraten zu erhöhen, Erkenntnisse aus dem Kundenfeedback zu gewinnen und Zeit und Geld zu sparen, ist der Grund für seine wachsende Beliebtheit.

Die Verwaltung von Online-Bewertungen muss nicht kompliziert sein. Mit der richtigen Software optimieren Sie nicht nur den Prozess, sondern können auch Ihre Antworten personalisieren und wertvolle Erkenntnisse aus den Bewertungen gewinnen. Probieren Sie doch einfach unseren AI Review Assistant Testversion ist komplett , Sie benötigen keine Kreditkarte und der Assistent ist in weniger als fünf Minuten einsatzbereit.

Abschließender Gedanke

Das Verständnis und die Maximierung des RevPAR, einer entscheidenden Kennzahl im Revenue Management, erfordert die Berechnung des Umsatzes durch Division des Gesamtzimmerumsatzes durch die Anzahl der verfügbaren Zimmer. Indem Hotels sich auf die tagesaktuellen Zimmerpreise konzentrieren und sicherstellen, dass jeder Gast optimal für seinen Aufenthalt bezahlt, können sie ihre finanzielle Performance und Gesamtrentabilität deutlich steigern.

Dieser Beitrag ist Teil unserer Hero-Content-Serie „ Der vollständige Hotelmanagement-Leitfaden: Von der Betriebsführung bis zum Gästeerlebnis “.