Endrik Renken, Technologiechef bei Capsule Services, stand vor der Herausforderung, die unterschiedlichen Bewertungssysteme mehrerer Objekte zu verwalten. Dieser Mangel an Übersicht führte zu uneinheitlichen und sporadischen Reaktionen auf Bewertungen, was dem Markenimage des Unternehmens schadete. Zudem empfanden die Mitarbeiter die Bearbeitung der Antworten aufgrund des Zeitaufwands als mühsam, was zu einer geringen Antwortquote führte.
Angesichts dieser Herausforderungen entschied sich Capsule Services für das KI-gestützte Reputationsmanagement-Tool von MARA. Diese Lösung zentralisierte nicht nur das Bewertungsmanagement für alle Objekte, sondern bot auch eine herausragende Benutzererfahrung, vereinfachte die Beantwortung von Bewertungen und sparte erheblich Zeit im Bewertungsmanagementprozess.
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Ziele
Capsule Services verfolgte das Hauptziel, ein einheitliches System zur Verwaltung aller Bewertungen verschiedener Objekte zu etablieren und so ein konsistentes Markenbild auf allen Plattformen zu gewährleisten. Das Unternehmen benötigte ein Tool mit herausragender Benutzerfreundlichkeit und einfacher Bedienung – entscheidende Faktoren für eine hohe Nutzerakzeptanz. Darüber hinaus sollte der Bewertungsmanagementprozess optimiert werden, um maximale Effizienz ohne Einbußen bei der Qualität der Antworten zu erzielen.
Zentralisiertes Prüfmanagement
Capsule Services verfolgte das Hauptziel, ein einheitliches System zur Verwaltung von Bewertungen für alle ihre Objekte zu schaffen. Durch die Zentralisierung des Bewertungsmanagements wollte das Unternehmen die Einheitlichkeit der Antworten auf Bewertungen verbessern und dadurch das Markenimage insgesamt stärken.
Hervorragende Benutzerfreundlichkeit und Einfachheit
Capsule Services war sich der Bedeutung einer hohen Nutzerakzeptanz bewusst und legte daher großen Wert auf ein Tool, das sich durch herausragende Benutzerfreundlichkeit und einfache Bedienbarkeit auszeichnet. Ziel war es, dem Team eine schnelle Umstellung zu ermöglichen und so den Bewertungsprozess effizienter und unkomplizierter zu gestalten.
Steigerung von Effizienz und Qualität
Effizienz war ein zentrales Ziel von Capsule Services. Sie wollten den Überprüfungsprozess optimieren und dem Operations-Team dadurch erheblich Zeit sparen. Die Effizienz durfte jedoch nicht auf Kosten der Qualität gehen – die Gewährleistung qualitativ hochwertiger Antworten hatte in diesem Prozess oberste Priorität.
Erfolg mit MARA
Technologiechef Hendrik Renken sagte: „Wir haben es geschafft, unzählige Stunden einzusparen und gleichzeitig qualitativ hochwertige Antworten zu liefern.“
„Die Implementierung der MARA-Lösung hat nicht nur unseren Bewertungsmanagementprozess optimiert, sondern auch unsere betriebliche Effizienz deutlich gesteigert. Wir konnten unzählige Stunden einsparen und gleichzeitig die hohe Qualität unserer Antworten beibehalten. Die Einfachheit und die hervorragende Benutzerfreundlichkeit des Tools haben es vom ersten Tag an zu einem Favoriten unserer Mitarbeiter gemacht. MARA ist zu einem unverzichtbaren Bestandteil unserer digitalen Werkzeugkiste geworden.“
Der Auswahlprozess:
Im Rahmen ihrer Recherchen befasste sich Hendrik Renken auch mit GuestRevu und entschied sich schließlich dafür, dass MARASolutions am besten zu ihnen passte.
Technologiechef Hendrik Renken sagte zu ihrer Entscheidung:
„Wir haben mehrere Plattformen evaluiert, bevor wir uns für MARA entschieden haben. MARA zeichnete sich durch seine einzigartige Kombination aus KI-gestützter Effizienz und benutzerfreundlichem Design aus. Es bot uns die benötigte Zentralisierung, und die Einfachheit des Tools ermöglichte eine problemlose Einführung in unserem diversen Team. Nicht zu vergessen die garantierten, qualitativ hochwertigen Antworten, die von keiner anderen von uns in Betracht gezogenen Plattform erreicht wurden.“
Ergebnisse
Die Einführung von MARA bei Capsule Services optimierte deren Überprüfungsmanagementprozess, sparte dem Operations-Team viel Zeit und gewährleistete konsistente, qualitativ hochwertige Antworten.
Verbesserte betriebliche Effizienz
MARA reduzierte den Zeitaufwand für die Bearbeitung von Prüfungen erheblich und wandelte einen aufwendigen Prozess in eine einfache, zeitsparende Operation um. Diese Effizienzsteigerung entlastete das Operations-Team und ermöglichte es ihm, sich wichtigeren Aufgaben zu widmen.
Benutzerfreundliche Oberfläche und schnelle Akzeptanz
Die benutzerfreundliche Oberfläche von MARA und ihre einfache Bedienung sorgten dafür, dass sich das Team von Capsule Services schnell an das Tool gewöhnte. Dank der einfachen Handhabung ließ sich MARA nahtlos in die täglichen Abläufe integrieren und ist somit zu einem unverzichtbaren Bestandteil des digitalen Werkzeugkastens des Unternehmens geworden.
Konsequente, qualitativ hochwertige Antworten
Die KI von MARA liefert umfassende und einheitliche Antworten und stellt sicher, dass alle wichtigen Punkte in Gästebewertungen berücksichtigt werden. Darüber hinaus die Fähigkeit der KI, den Markenton zu erlernen und zu reproduzieren, dass die Antworten eine persönliche Note behalten und den Standardanforderungen der verschiedenen Hotels entsprechen.
Erleben Sie MARA heute
Genau wie Capsule Services können auch Sie Ihr Bewertungsmanagement revolutionieren und Ihre Antwortrate auf Bewertungen drastisch verbessern. Lassen Sie sich nicht von manuellen Prozessen ausbremsen. Mit MARA optimieren Sie Ihre Abläufe und stärken Ihre Online-Reputation effektiv.
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